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Proceso

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    El proceso del proyecto

    Cada proyecto es único.

    Hay escrita gran cantidad de literatura sobre este tema, pero en términos generales, su complejidad depende en gran medida de su tamaño y tipo, pero en general su proceso de desarrollo está compuesto por las mismas etapas. Estas etapas a su vez están compuestas de módulos que, realizadas metódicamente, llevan al éxito del objetivo minimizando los desvíos respecto de lo previsto. Involucran diversos tipos de habilidades y campos del conocimiento.

    Estas etapas, según el proyecto, pueden superponerse o quedar implícitas en proyectos simples o pueden subdividirse en proyectos más complejos. El orden conceptual es el mismo.

    En cada etapa se analizan diversos compontes que aportan la información necesaria para la toma de decisión. La relevancia y grado de profundidad del análisis dependerá de criticidad de cada componente en la etapa evaluada.

    IDEA

    EVALUACIÓN

    PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO / DE NEGOCIOS

    PLAN DE DETALLE

    EJECUCIÓN

    SERVICIOS POSTERIORES

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    • Evaluación
    • Planeamiento Estratégico / de Negocios
    • Plan de Detalle
    • Ejecución
    • Servicios Posteriores

    Es la visualización previa del proyecto, conceptos básicos generales. Surge generalmente por la identificación de una oportunidad o necesidad de mercado, optimización de procesos, etc. Por ser el disparador de una serie de procesos en necesario darle marco y claridad conceptual.

    Soluciones involucradas en esta parte del proceso:

    Project Charter
    Definición y Conceptualización
    Focus Group
    Encuestas

    Disminuir la incertidumbre aumentando el conocimiento. Puede estar compuesto por los estudio de prefactibilidad y factibilidad dependiendo de la complejidad del proyecto. Determina la conveniencia o no de seguir adelante con el proyecto.

    Se lo analiza de diversos ángulos: Evaluación de mercado (clientes y competencia), evaluación técnica, evaluación económico-financiera, evaluación Legal, evaluación de los recursos necesarios (HH y MP claves) y socio-ambiental.

    Soluciones involucradas en esta parte del proceso:

    Evaluación de Proyectos

    Es una serie de acciones que tiene por objetivo llevar a delante el proyecto para que tenga los resultados esperados en el contexto en que se constituye en el escenario, ponderando las fuerzas en juego. Abarca la estrategia de conseguir financiamiento, elaborar el cronograma preliminar de actividades y la definición de la estructura de gerencial. Los principales factores a tener en cuenta son:

    1. Modelo de negocio
    2. Equipo de gestión
    3. Mercado/sector objetivo
    4. Posicionamiento respecto a la competencia
    5. Potencial de crecimiento y rentabilidad

    Conocer los objetivos (resultados) del proyecto y relacionarlo en el mercado en donde va a actuar: análisis FODA, aumenta la exactitud de la probabilidad de ocurrencia de los escenarios planteados. La claridad y precisión en la definición de los resultados hace que los análisis posteriores tengan condición de mensurables tanto cuantitativamente como así también en estándares cualitativos.

    Soluciones involucradas en esta parte del proceso:

    Plan de Negocios
    Plan de Ejecución

    Este es el punto del proceso donde comienza la etapa de Inversión.

    Es donde se plasma en papel en detalle lo que se llevará a la práctica. No solo establece en que y cuanto se va a invertir sino también como y cuando.

    El énfasis esta puesto en el aspecto técnico: equipos, máquinas de procesos. Ingeniería de detalle. Se establece además el equipo de ejecución, el cronograma de actividades, el plan de compras y los contratistas más importantes.

    Soluciones involucradas en esta parte del proceso:

    Plan de Ejecución
    Project Management
    Planificación, Programación y Seguimiento de Proyectos

    Se lleva a la práctica lo planificado anteriormente. La estructura de esta etapa depende en gran parte a las características propias del tipo de proyecto. El éxito depende de si el planeamiento estuvo bien realizado y el equipo de ejecución fue bien seleccionado.

    Soluciones involucradas en esta parte del proceso:

    Project Management
    Planificación, Programación y Seguimiento de Proyectos

    Con el proyecto ya concluido y el resultado de este en marcha en necesario el monitoreo, control y dirección de los parámetro con el que el proyecto se diseñó. Ajustes son siempre necesarios y estos surgen de un conjunto de herramientas de gestión específicas para cada caso.

    Soluciones involucradas en esta parte del proceso:

    Puesta en marcha de operaciones (start-up)
    Herramientas de Gestión
    Costos
    Planeamiento estratégico

    Conozca nuestro proceso de Evaluación de Proyectos.

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